اگر ادمین یک گروه تلگرامی شلوغ باشید، احتمالاً بارها پیش آمده که نتوانستهاید دنبالهی یک پیام را بخوانید یا گروه آنقدر بهم ریخته بوده که ترجیح دادهاید آن را به حال خود رها کنید. خوشبختانه تلگرام با معرفی قابلیت تاپیک (Topic) این مشکل را تا حد زیادی برطرف کرده است. با استفاده از تاپیکها میتوانید برای هر موضوع، بخش یا دستهبندی جداگانهای ایجاد کنید و نظم بیشتری به گروه خود بدهید. در این مقاله، آموزش ساخت تاپیک گروه تلگرام را توضیح دادهایم و مزایای گروههای تاپیکدار را بیان کردهایم.
تاپیک گروه تلگرام چیست؟
تاپیک گروه تلگرام یک قابلیت نسبتا جدید است که به مدیران گروه کمک میکند چتها را دستهبندی کنند. با استفاده از تاپیک، هر موضوع بخش جداگانهای دارد و اعضا میتوانند درباره موضوعهای مختلف در قسمتهای مخصوص به خودشان صحبت کنند؛ بنابراین همه پیامها در یک صفحه جمع نمیشوند و پیدا کردن مطالب راحتتر میشود. برای مثال، اگر یک گروه آموزشی دارید، میتوانید تاپیکهای زیر را ایجاد کنید:
- پرسش و پاسخ
- اطلاعیهها
- تمرینها
- پشتیبانی دانشجویان
- بحث آزاد
این قابلیت مخصوصاً برای مدیریت گروههای بزرگ تلگرام با بیش از 1000 عضو بسیار کاربردی است.
چگونه تاپیک گروه تلگرام را فعال کنیم؟
برای استفاده از این قابلیت ابتدا باید گزینه Topics را در گروه فعال کنید.
اگر از موبایل استفاده میکنید:
1) وارد گروه موردنظر شوید و روی نام گروه ضربه بزنید.
2) گزینه Edit یا ویرایش را انتخاب کنید.
3) در صفحه باز شده، روی چهارمین گزینه (Topics) کلیک کنید.
4) گزینه Enable Topics را روشن کنید.
5) در قسمت پایین صفحه نوع نمایش دستهبندی را انتخاب کنید (Tabs یا List).
6) تغییرات را ذخیره کنید.
اگر از لپتاپ تا کامپیوتر استفاده میکنید:
1) وارد گروه موردنظر شوید و روی نام گروه ضربه بزنید.
2) گزینه Manage یا مدیریت را انتخاب کنید.
3) در صفحه باز شده، روی سومین گزینه (Topics) کلیک کنید.
4) گزینه Enable Topics را روشن کنید.
5) در قسمت پایین صفحه نوع نمایش دستهبندی را انتخاب کنید (Tabs یا List).
6) تغییرات را ذخیره کنید.
پس از فعالسازی، امکان ایجاد تاپیکهای مختلف برای گروه فراهم میشود.
آموزش ساخت تاپیک در گروه تلگرام آیفون
اگر از گوشی استفاده میکنید، مراحل ساخت تاپیک در گروه تلگرام آیفون به شکل زیر است:
1) اگر Topics را فعال کرده باشید (طبق آموزش بالا)، به محض آن که وارد گروه شوید، صفحه گروه به صورت دستهبندی شده نمایش داده میشود.
2) روی سه نقطه بالا کلیک کنید.
3) دکمه New Topic یا «ایجاد تاپیک جدید» را انتخاب کنید.
4) برای تاپیک یک نام و ایکون انتخاب کنید.
5) روی تیک آبی بزنید.
اکنون اعضا میتوانند وارد تاپیک شده و درباره همان موضوع گفتگو کنند. این روش بهترین راه برای دستهبندی پیامها در تلگرام و جلوگیری از شلوغ شدن گروه است.
آموزش ساخت تاپیک در گروه تلگرام اندروید
مراحل آموزش ساخت تاپیک در گروه تلگرام اندروید تقریباً مشابه نسخه آیفون است:
1) گروه را باز کنید و روی نام گروه در بالای صفحه بزنید.
2) وارد بخش Topics شوید.
3) گزینه New Topic را انتخاب کنید.
4) عنوان تاپیک را مشخص کنید.
5) روی Create (همان تیک آبی بالا) ضربه بزنید.
تفاوت گروه معمولی و گروه تاپیک دار تلگرام
بسیاری از افراد میپرسند تفاوت گروه معمولی و گروه تاپیک دار تلگرام چیست؟ یا اصلا چرا باید گروهمان را دستهبندی کنیم؟ بیاید به این سوالها به صورت مختصر جواب بدهیم:
گروه معمولی
- همه پیامها در یک صفحه نمایش داده میشوند.
- پیدا کردن پیامهای قدیمی دشوار است.
- در گروههای شلوغ، پیامها سریع گم میشوند.
- مدیریت پیامها سختتر است.
گروه تاپیکدار
- هر موضوع در بخش جداگانه قرار میگیرد.
- دسترسی به گفتگوهای مرتبط آسانتر است.
- اعضا سردرگم نمیشوند.
- نظم و مدیریت گروه به شکل چشمگیری افزایش پیدا میکند.
- برای انجمنها، گروههای آموزشی و تیمهای کاری بسیار مناسب است.
چرا گزینه تاپیک در گروه تلگرام نمایش داده نمیشود؟
گاهی افراد هنگام راهاندازی تاپیکها متوجه میشوند که گزینه Topics را مشاهده نمیکنند. اگر برای شما هم این اتفاق افتاده است، دلایل زیر را بررسی کنید:
- نسخه تلگرام قدیمی است: در برخی موارد، نسخه قدیمی تلگرام از Topics پشتیبانی نمیکند. بنابراین، برنامه را به آخرین نسخه بهروزرسانی کنید.
- شما دسترسی ندارید: فقط ادمینها گروه میتوانند قابلیت Topics را فعال یا غیرفعال کنند.
- گروه به یک کانال متصل است: تاپیکها در Discussion Groups که مستقیماً به یک کانال متصل هستند، فعال نمیشوند.
آموزش متصل کردن گروه به کانال
مزایای استفاده از تاپیک گروه تلگرام
دستهبندی کردن گروه تلگرام مزایای زیادی دارد، از جمله:
- جلوگیری از گم شدن پیامها
- افزایش تعامل کاربران
- سازماندهی گفتگوها
- دسترسی سریعتر به اطلاعات
- کاهش سردرگمی اعضا
اگر گروه بزرگی دارید، میتوانید از رباتهای “مدیریت گروه” استفاده کنید تا نظم گروه را بیشتر کنید. این رباتها مانند یک ادمین عمل میکنند و کارها را به صورت اتوماتیک و با سرعت بالا انجام میدهند. برای اطلاعات بیشتر درباره “ربات مدیریت گروه تلگرام” کلیک کنید.
کلام آخر
قابلیت تاپیک یکی از کاربردیترین امکانات جدید تلگرام برای مدیریت گروهها محسوب میشود. با یادگیری ساخت تاپیک در گروه تلگرام میتوانید چتهای مختلف را دستهبندی کرده و تجربه بهتری برای اعضای گروه ایجاد کنید. این قابلیت بهخصوص برای گروههای آموزشی و تیمهای کاری بسیار مفید است و به شما کمک میکند بدون شلوغی و سردرگمی، گفتگوهای مختلف را مدیریت کنید.
سوالات پر تکرار شما از ما
1) آیا همه اعضای گروه میتوانند گروه را دسته بندی کنند؟
این موضوع به تنظیمات گروه بستگی دارد. مدیر گروه میتواند تعیین کند چه افرادی اجازه ایجاد تاپیک داشته باشند. البته بهتر است فقط ادمینها اجازه این کار را داشته باشند تا هرج و مرج نشود.
2) آیا میتوان یک تاپیک را حذف کرد؟
بله. مدیران گروه میتوانند تاپیکهای غیرضروری را حذف یا آرشیو کنند. برای این کار کافی است وارد تاپیک مورد نظر شوید، سه نقطه بالا را بزنید و گزینه delete یا close topic را بزنید. نکته مهم: اگر قصد دارید تاپیک را صرفا ارشیو کنید، گزینه close topic را انتخاب کنید.
3) آیا تاپیکها در نسخه دسکتاپ تلگرام هم قابل استفاده هستند؟
بله. قابلیت Topics در نسخه دسکتاپ، اندروید و آیفون پشتیبانی میشود. مراحل ساخت تاپیک در هر 3 دستگاه تقریبا مشابه است.
4) چگونه برای هر موضوع در گروه تلگرام تاپیک جداگانه بسازیم؟
کافی است برای هر موضوع یک New Topic ایجاد کنید و نام مناسبی برای آن انتخاب کنید. به این ترتیب هر گفتگو در بخش اختصاصی خود انجام میشود.
